THE PROJECT TEAM

PMBOK Area – Project Human Resource Management :

-          Mengembangkan rencana sumber daya manusia

Membuat rencana managemen karyawan yang mengidentifikasikan tugas, tanggung jawab dan skill yang dibutuhkan dari setiap anggota dari tim

-          Membentuk tim projek

Memastikan tiap sumber daya manusia yang dipilih dapat bekerja di dalam tim

-          Mengembangkan tim projek

Proses untuk meningkatkan kompetensi dari tim projek, interaksi antar anggota dan keseluruhan lingkungan tim

-          Mengatur tim projek

Mengawasi kinerja tim, memberikan tanggapan, menyelesaikan masalah interpersonal, dan mengatur apabila ada perubahan perusahaan

Types of formal organization structures:

1. Functional organization

Advantages :

-             Meningkatkan fleksibilitas

-             Pengetahuan yang luas dan mendalam

-             Lebih sedikit duplikasi

Disadvantages :

-             Menentukan otoritas dan tanggung jawab

-             Response time yang lama

-             Integrasi tidak bagus

2. Project-based organization

Advantages :

-             Otoritas dan tanggung jawab yang jelas

-             Meningkatkan komunikasi

-             Integrasi tingkat tinggi

Disadvantages :

-             Isolasi projek

-             Duplikasi usaha

-             projectitis

3.                  Matrix organization

Advantages :

-             Integrasi tingkat tinggi

-             Meningkatkan komunikasi

-             Meningkatkan fokus projek

Disadvantages :

-             Berpotensi terjadinya konflik

-             Response time yang lama

Stakeholders : Individu, grup, ataupun organisasi yang memiliki hak atas hasil dari suatu projek

Stakeholder analysis :

-          Mengembangkan daftar stakeholder yang memiliki kepentingan atas sukses atau tidaknya suatu projek

-          Identifikasi kepentingan stakeholder atas projek

-          Tentukan tingkat pengaruh dari tiap stakeholder dalam skala 0-10

-          Tetapkan peran untuk tiap stakeholder

-          Identifikasi tujuan untuk setiap stakeholder

-          Identifikasi strategi untuk setiap stakeholder

Peran projek manager :

-          Peran managerial

-          Peran kepemimpinan

Atribut projek manager :

-          Kemampuan untuk berkomunikasi

-          Kemampuan untuk mencapai kesepakatan

-          Kemampuan untuk membuat dan mempertahankan hubungan

-          Kemampuan untuk mengorganisir

Jenis-jenis Kelompok :

a.      Work groups

-          Anggota berinteraksi untuk berbagi informasi, praktek dan ide yang terbaik

-          Tidak ada pembagian kinerja, berbagi pekerjaan untuk satu produk, dan persamaan akuntabilitas

b.      Pseudo teams

-          Merupakan jenis kelompok yang terlemah

-          Tidak berfokus pada kinerja kolektif dan tidak berusaha untuk mencapainya

-          Tidak membentuk tujuan yang sama

-          Membingungkan dan perilaku disfungsional

c.       Potential teams

-          Potensi kerja yang signifikan

-          Membutuhkan kejelasan yang lebih mengenai tujuan, sasaran, dan pendekatan umum

d.      Real teams

Kondisinya :

-          Jumlah anggota sedikit

-          Keterampilan yang saling melengkapi

-          Berkomitmen untuk tujuan yang sama

-          Tujuan dan pendekatan yang umum

-          Bertanggung jawab

e.      High performance teams

Gabungan keseluruhan kondisi dari real team ditambah komitmen anggota yang lebih dalam dan melakukan keseluruhan dari ekspektasi

Learning cycle

1. Pemahaman masalah
2. Perencanaan
3. Pelaksanaan
4. Evaluasi dan pembelajaran