Showing posts with label ipb. Show all posts
Showing posts with label ipb. Show all posts

Monday, June 3, 2013

soal Enterprise Resource Planning (ERP)

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Enterprise Resource Planning (ERP).
modul sistem perusahaan untuk merencanakan dan mengelola sumber daya penting yang saling berhubungan dalam kegiatan bisnis di dalam perusahaan

2. Jelaskan manfaatnya bila menerapkan ERP, dan jelaskan hambatan yang terjadi jika tidak menerapkan ERP berhubungan dengan proses bisnis.
hambatanya:
1.Terbatasnya kustomisasi dari perangkat lunak ERP.
2.Sistem ERP sangat mahal
3.hilangnya keuntungan kompetitif 
4.ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi.
5.Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan.
6.Data dalam sistem ERP berada dalam satu tempat
7.Ketergantungan pada satu vendor tertentu
8.terlalu banyak fitur dan terlalu kompleks untuk digunakan oleh end user.

manfaatnya:
1. Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat.
2. Rancangan Perekayasaan
3. Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment
4. Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks
5. Pelacakan 3 cara yang bersesuaian antara pemesanan pembelian, penerimaan
inventori, dan pembiayaan
6. Akuntasi untuk keseluruhan tugas: melacakpemasukan, biaya dan keuntungan pada
level inti

Thursday, May 23, 2013

contoh struktur naration dan naration table PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk


Nama Perusahaan: PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk
Proses Bisnis: Penjualan barang-barang kebutuhan pokok
Narasi:
            Alfamart cabang melakukan pemesanan untuk penjualan kepada Gudang alfamart. Gudang alfamart menerima surat permintaan mengenai pesanan order untuk alfamart cabang, kemudian Staff Gudang alfamart akan mencatat surat pemintaan komputer didalam folder AFOrder. Staff Gudang alfamart pusat lalu menyiapkan sejumlah barang yang akan dikirimkan kepada alfamart cabang. Barang tersebut dikirimkan oleh Staff Pengiriman Alfamart dari Gudang alfamart kepada alfamart, pengiriman disertai dengan pembuatan surat pengiriman yang dimasukkan kedalam komputer sebagai data pengiriman di dalam folder AFsend. Setelah sampai ke cabang alfamart barang-barang kebutuhan pokok tersebut di cek jumlah dan kondisi barang-barang kebutuhan pokok tersebut bila ada yang mengalami kerusakan dan kelebihan barang maka akan dikembalikan ke alfamart pusat kemudian barang-barang kebutuhan pokok di data untuk mengetahui berapa jumlah barang yang tersedia. staff penjualan meletakan barang-barang kebutuhan pokok di rak estalase agar pembeli dapat melihatnya. Pembeli yang datang ke alfamart akan melihat barang-barang yang telah diletakan di rak-rak tersebut dan mengambilnya bila merasa ingin membeli barang tersebut kemudian pembeli akan melakukan transaksi pembelanjaan di meja kasir dimana kasir akan mengscan barcode yang ada pada suatu produk sehingga akan diketahui berapa harga suatu produk tersebut kasir kemudian kasir memberitahu harga suatu barang ke customer. Dan kemudian customer mengetahui harga dan  melakukan Pembayaran dapat menggunakan uang tunai ataupun dapat menggunakan kartu kredit serta dapat menggunakan flazz card dan customer mendapatkan barang yang ia inginkan dan struk belanjaan


Alfamart cabang melakukan pemesanan untuk penjualan kepada Gudang alfamart.
No
Entity
Input
Process / Activity
Output
1
Sales order


Order pemesanan

Gudang alfamart menerima surat permintaan mengenai pesanan order untuk alfamart cabang, kemudian Staff Gudang alfamart akan mencatat surat pemintaan komputer didalam folder AFOrder dan menyiapkan barang yang akan dikirim
No
Entity
Input
Process / Activity
Output
2
Staff Gudang

Menerima surat permintaan Barang
Surat permintaan mengenai pesanan order
3
Komputer
Surat permintaan barang
Mencatat / menyimpan surat permintaan barang
Data surat permintaan barang
4
Staff gudang

Mengecek barang yang ada
Stok Barang
5
Staff gudang
Barang yang dipesan
Menyiapkan barang
Barang siap kirim

 Staff pengiriman alfamart pusat lalu menyiapkan sejumlah barang dan mengecek barang tersebut yang akan dikirimkan kepada alfamart cabang, Barang tersebut dikirimkan oleh Staff Pengiriman Alfamart dari Gudang alfamart kepada alfamart, pengiriman disertai dengan pembuatan surat pengiriman yang dimasukkan kedalam komputer sebagai data pengiriman
No
Entity
Input
Process / Activity
Output
6
Staff Pengiriman
Barang dari Gudang
Mengecek

7
Staff Pengiriman

Membuat surat pengiriman barang
Surat pengiriman
8
Komputer
Surat pengiriman
Memasukan data surat pengiriman dan menyimpanya

Data pengiriman
9
Staff Pengiriman
Barang
Siap kirim
Mengirimkan barang berserta surat pengiriman

Monday, May 20, 2013

Soal The General Ledger and Financial Reporting Cycle


1. Sebutkan dan jelaskan tujuan (objective) dari the general ledger and financial reporting cycle.
2. Sebutkan dokumen2 dari masing-masing siklus (expenditure cycle, revenue cycle, production cycle, HR and Payroll cycle) yang berhubungan (sebagai input) bagi the general ledger and financial reporting cycle.
3. Jelaskan perbedaan budget level, budget breakdown, dan budget target.

jawaban
1.
-untuk membuat racangan anggaran untuk periode berikutnya dan merangkum data transaksi yang dilakukan oleh operational cycles

ringkasan dari  transaksi yang terjadi di ringkas sehingga menjadi general ledger kemudia ringkasa tersebut dibuatkan trail balance. setelah terjadi rekonsiliasi bank maka akan dibuatkan adjusting journal. Setelah selesai membuat adjusting entries kemudian akan dibuat laporanya

-untuk mensintesiskan dan melaporkan data mengenai business transaction dan aktivitas business secara akurat

untuk mencapai tujuan ini harus jelas budget yang ada harus akurat dan semua transaksi yang ada harus akurat

2.
expenditure cycle:
-Purchase invoice
-Vendor invoice
-Cheques
-Miscellaneous documents

revenue cycle:
-Cash remittance advice
-Miscellaneuos documents
-sales invoice

production cycle:
-Production cost

HR and Payroll cycle:
-Payroll

3.
budget level: 
anggaran perusahaan yang di tentukan dan ditetapkan berdasarkan jangka level yang telah ditentukan oleh perusahaan.

budget break down: 
anggaran perusahaan yang ditentukan dan ditetapkan berdasarkan total tahunan yang bisa dibagi berdasarkan bulanan

budget target: 
anggaran perusahaan yang ditentukan dan ditetapkan berdasarkan target yang harus seimbang antara apa yang diperlukan dan apa yang dapat dilakukan

Soal Ethics, Fraud, and Internal Control



  1. Jelaskan tiga faktor yang berkontribusi sehingga terjadinya penipuan (Factors that Contribute to Fraud).
  1. Berikan contoh perbedaan antara Employee Fraud dengan Management Fraud.
  1. Dalam model umum SI (general IS model) di tahap mana sajakah paling mungkin terjadi fraud dan jelaskan! (Using the general IS model, explain how fraud can occur at the different stages of information processing?)
  1. Sebutkan dan jelaskan lima komponen kendali internal menurut SAS 78/COSO framework! (Five Internal Control Components: SAS 78 / COSO)
  1. Sebutkan dan jelaskan dua tipe dari pengendalian IT (Two Types of IT Controls).
  1. Ada 6 physical control (non-IT) dalam komponen Control Activities berdasarkan SAS 78/COSO framework yang dapat dilakukan untuk melakukan kendali internal. Sebutkan dan jelaskan! (Six Types of Physical Controls)
1.Jelaskan tiga faktor yang berkontribusi sehingga terjadinya penipuan (Factors that Contribute to Fraud).
-situational pressures
tekanan yang terjadi di dalam pegawai dalam situasi apapun membuat pegawai perusahaan melakukan fraud sehingga perusahaan harus dapat membantu karyawan untuk mengatasi tekanan-tekanan yang dimilikinya baik itu tekanan mental maupun financial

-opportunities
kesempatan melakukan fraud terjadi karena lingkungan yang ada dalam perusahaan tersebut karena kurangnya pengawasan di dalam perusahaan sehingga para pegawai dapat melakukan fraud yang merugikan perusahaan

-personal characteristic (ethic)
karakteristik yang ingin melakukan fraud dan dengan segala cara dapat melakukan penipuan di dalam perusahaan

2.Berikan contoh perbedaan antara Employee Fraud dengan Management Fraud.
employee fraud
contoh seorang karyawan mengambil sebagian uang perusahaan yang diberikan untuk melaksanakan keperluan perusahaan seperti uang untuk membeli perlengkapan perusahaan untuk keperluan pribadinya

managerial fraud
contoh seorang manager perusahaan melakukan penipuan dengan cara memanipulasi hasil pendapatan milik perusahaan untuk meringankan pajak pendapatan perusahaan

3.Dalam model umum SI (general IS model) di tahap mana sajakah paling mungkin terjadi fraud dan jelaskan! (Using the general IS model, explain how fraud can occur at the different stages of information processing?)
-data colection fraud
karena mudah untuk memanipulasi data sebelum data tersebut dimasukan ke dalam sebuah system dan di proses di dalam sistem dan dapat memanipulasi data sebelum data tersebut dirubah menjadi infromasi sehingga informasi yang ada akan bersifat palsu sehingga lebih mudah untuk melakukan fraud di data colection dibanding yang lainya


-data processing fraud

adalah fraud yang dilakukan saat pemprosesan data menjadi informasi dapat dilakukan dengan cara programing frauds (membuat program untuk mengakses dan memanipulasi data atau dengan cara menggunakan virus untuk menghancurkan sistem program yang ada) dan operation fraud (fraud yang terjadi saat memasukan data ke dalam komputer)

-database management fraud
adalah fraud yang terjadi dengan cara menghancurkan data ataupun mencuri data yang terdapat di dalam database perusahaan biasanya dilakukan oleh mantan karyawan di perusahaan tersebut

-information generation fraud
adalah frud yang terjadi di output data dilakukan dengan cara mencuri dan menyalah artikan informasi output dari sebuah data

4.Sebutkan dan jelaskan lima komponen kendali internal menurut SAS 78/COSO framework! (Five Internal Control Components: SAS 78 / COSO)
-Control environment
mengendalikan suatu organisasi dan mempengaruhi kesadaran personil organisasi tentang pengendalian.

-Risk assessment
pengindentifikasian, analisis dan penaksiran risiko yang terjadi berkaitan dengan penyusunan laporan keuangan seusai dengan prinsip akuntansi yang berlaku

-Information and communication
sistem akuntansi yang diciptakan untuk mengidentifikasi, merakit, menggolongkan, menganalisis, mencatat, dan melaporkan transaksi suatu entitas, serta menyelenggarakan pertanggungjawaban kekayaan dan utang entitas tersebut.

-Monitoring
proses pengecakan suatu sistem apakah sistem tersebut telah berjalan dengan baik sesuai dengan tujuanya

-Control activities
kebijakan dan prosedur untuk mengontrol aktivitas untuk memastikan bahwa petunjuk yang dibuat oleh management dapat dilaksanakan

5.Sebutkan dan jelaskan dua tipe dari pengendalian IT (Two Types of IT Controls).
-general control
control yang dilakukan berhubungan dengan keseluruhan bagian di dalam IT baik itu data center,organization database, sytem development dan maintenence program

-application control
control yang dilakukan dengan mengontrol apakah system sudah dapat berjalan dengan baik sehingga applikasi-applikasi yang ada dapat berjalan dengan baik

6.Ada 6 physical control (non-IT) dalam komponen Control Activities berdasarkan SAS 78/COSO framework yang dapat dilakukan untuk melakukan kendali internal. Sebutkan dan jelaskan! (Six Types of Physical Controls)
-Transaction Authorization
mengecek apakah transaksi yang dilakukan oleh pegawai dalam perusahaan bersifat benar baik itu transaksi secara genera (transaksi setiap hari) ataupun secara spesifik (transaksi tidak rutin)

-Segregation of Duties
pembagian jobdesk di dalam perusahaan dalam melakukan kegiatan di dalam perusahaan

-Supervision
cara yang dilakukan untuk mengawasi pegawai di dalam perusahaan

-Accounting Records 
mencatat jejak audit agar mengetahui kejadian-kejadian ekonomi suatu perusahaan dengan cara seperti jurnal umum,buku besar dll

-Access Control 
melindungi asset milik perusahaan dengan cara hanya memberikan sedikit hak akses kepada asset milik perusahaan

-Independent Verification
verifikasi dilakukan oleh pihak independent sehingga hasil nya bersifat independent tanpa dikuasai oleh pihak internal perusahaan manapun stake holder sehingga lebih bersifat independent