Konsinyasi / Consignment

Konsinyasi adalah merupakan strategi dalam penjualan dimana pemilik barang ( consignor / pengamanat),  berdasarkan perjanjian menitipkan barangnya kepada pihak yang bertindak sebagai agen penjual (consignee / factor atau commission merchant). Kepemilikan barang tetap berada pada pihak consignor sampai barang yang dititipkan terjual kepada pihak ke tiga, dan atas jasanya pihak consignee memperoleh komisi.

konsinyasi biasanya digunakan oleh perusahaan yang bergerak dibidang pakaian jadi/makanan yang dititipkan pada department store/supermarket atau dalam rangka memperkenalkan produk baru. Barang yang dititipkan disebut barang konsinyasi (consignment out) oleh consignor dan disebut barang komisi oleh consignee.

 Alasan strategi penjualan konsinyasi digunakan :

Pihak Consignor :

1.    Memperoleh jaringan pemasaran yang sudah mapan

2.    Mengurangi investasi dibidang pemasaran

3.    Harga jual dapat dikendalikan oleh consignor karena kepemilikan barang masih ditangannya, pihak consignee hanya menerima komisi

Pihak Consignee :

1.    Terhindar dari resiko barang tidak laku / kadaluarsa / busuk/rusak

2.    Terhindar dari resiko fluktuasi harga

3.    Mengurangi investasi modal kerja, karena investasi persediaan ditanggung oleh consignor

Perjanjian penjualan konsinyasi berisi aturan main yang biasanya berupa penetapan harga jual, % komisi yang diberikan, pengeluaran biaya yang menjadi tanggung-jawab masing2, tugas dan tanggung jawab consignor dan consignee agar terhindar dari kesalah-pahaman atau kerugian salah satu pihak, pelaporan, dll.

ACCOUNTING FOR THE CONSIGNMENT :

Pengakuan pendapatan (revenue recognition) pada konsinyasi diakui pada saat barang terjual kepada pihak ketiga, sebelum terjual barang titipan masih merupakan persediaan dari pihak consignor.

Ada 2 metode dalam membukukan transaksi penjualan konsinyasi :

1.    Transaksi dan laba penjualan konsinyasi dicatat secara terpisah dari penjualan regular (dalam pembukuan masing2 pihak dibuat perkiraan khusus; dibuku consignor “Consignment out / konsinyasi keluar” dan dibuku consignee “consignment in / konsinyasi masuk”)

2.    Transaksi penjualan konsinyasi digabung dengan penjualan regular (biasanya dipilih metode ini jika transaksi penjualan konsinyasi relatif kecil dibanding dengan penjualan regular)

Ada 3 masalah dalam penjualan konsinyasi :

-         Penjualan konsinyasi melampaui satu periode akuntansi, maka pembebanan biaya dialokasikan sesuai dengan periode dimana barang tersebut dijual. Pada akhir periode barang yang tersisa di consignee dibukukan oleh consignor dalam perkiraan “merchandise on consignment” (termasuk didalamnya harga pokok, ongkos angkut, dll yang terkait dengan konsinyasi barng yang bersangkutan)

-         Retur barang konsinyasi, tidak mempengaruhi pembukuan consignee, hanya mempengaruhi catatan & pembukuan consignor, biaya pengembalian maupun kerugian karena rusak dibebankan sebagai biaya periode saat terjadi.

-         Uang muka yang diberikan oleh consignee dibukukan sebagai hutang / piutang dipembukuan masing2 dan diselesaikan jika terjadi transaksi penjualan barang konsinyasi kepada pihak ketiga

Contoh :

Pada tanggal 6 Juni 2002, produsen TV Suny mengirimkan 10 unit TV merk TEGA kepada toko Dunia Elektronik sesuai dengan perjanjian konsinyasi yang telah disepakati. Harga jual per unit sebesar Rp 8.500.000,- dan komisi yang diberikan sebesar 20%, semua biaya / ongkos angkut yang dikeluarkan oleh toko Dunia Elektronik dapat ditagih kepada PT. Suny. Berikut adalah transaksi  dan laporan penjualan (account sales) yang dibuta pada bulan Juni 2002 :

1.    Dikirim 10 unit TV (harga pokok Rp 5.000.000,- unit)

2.    Biaya ongkos angkut beban consignor sebesar Rp 6.000.000,-

3.    Biaya ongkos angkut masuk yang ditalangi consignee Rp 2.500.000,-

4.    Sampai dengan akhir bulan Juni TV terjual seluruhnya dan pembayaran dilaksanakan denga transfer melalui bank

                                                                                             (Rp 000,-) 

No.	Consignee’s books
	If consignment profits are separately determined	If consignment profits are not separately determined
1	(Memorandum) Received 10 TV sets from Suny on consignment to be sold at Rp 8,5 juta. Commission allowed is 20%. Reimbursement to be allowed for costs of freight	(Memorandum) idem
2	No entry	No entry
3	Consignment in – Suny ....  2.500       Cash ………………………….     2.500	Suny ……………………...  2.500     Cash  …………………………..   2.500
4	Cash  …………………..    85.000     Consignment in – Suny  …….   85.000 Consignment in – Suny ..   17.000     Commission on consignment ..  17.000 Consignment in – Suny ..   65.500     Cash  ………………………….  65.500	Cash  ……………………  85.000     Sales  ………………………….  85.000 Purchases ………………  68.000     Suny …………….…………….. 68.000 Suny …………….………  65.500     Cash …………………………..  65.500

(Rp 000,-) 

No.	Consignor’s books
	If consignment profits are separately determined	If consignment profits are not separately determined
1	(Memorandum) Consignment out – DE …. 50.000    Merchandise shipments on    Consignment ………………….. 50.000	(Memorandum) Received 10 TV sets from Suny on consignment to be sold at Rp 8,5 juta. Commission allowed is 20%. Reimbursement to be allowed for costs of freight
2	Consignment out – DE ….   6.000      Freight out / cash …………….   6.000	No entry
3	No entry	No entry
4	Cash  …………………..    65.500 Consignment out – DE ..   19.500      Consignment out – DE ……… 85.000     Consignment out – DE …    9.500     Consignment income …..…….    9.500	Cash  ……………………  65.500 Freight …………………     2.500 Commissions …………..   17.000     Sales  ………………………….  85.000

		Dunia Elektronik (DE) Mangga Dua, Jakarta Account Sales		No : 12345
Sales for account of : Suny Indonesia (SI)                                      Bekasi, West Java Account sales : 10 TV sets, model TEGA				Date : July 10, 2002
DATE	EXPLANATION		AMOUNT
6 Juni s/d 30 Juni	Sales : 10 TV sets @ Rp 8.500.000,- Charges : Freight in                   Commission (20% of sales) Balance Remittance enclosed Balance due		Rp   2.500.000       17.000.000		Rp  85.000.000        19.500.000        65.500.000        65.500.000                         -

Apabila s/d Juni 2002 TV yang terjual hanya 6 unit, maka penghitungan & jurnal yang dibutuhkan adalah sbb :

(Rp 000,-) 

No.	Consignee’s books
	If consignment profits are separately determined	If consignment profits are not separately determined
1	(Memorandum)	(Memorandum)
2	No entry	No entry
3	Consignment in – Suny ....  2.500       Cash ………………………….     2.500	Suny ……………………...  2.500     Cash  …………………………..   2.500
4	Cash  …………………..    51.000     Consignment in – Suny  …….   51.000 Consignment in – Suny ..   10.200     Commission on consignment ..  10.200 Consignment in – Suny ..   38.300     Cash  ………………………….  38.300	Cash  ……………………  51.000     Sales  ………………………….  51.000 Purchases ………………  40.800     Suny …………….…………….. 40.800 Suny …………….………  38.300     Cash …………………………..  38.300

No.	Consignor’s books
	If consignment profits are separately determined	If consignment profits are not separately determined
1	(Memorandum) Consignment out – DE …. 50.000    Merchandise shipments on    Consignment ………………….. 50.000	(Memorandum)
2	Consignment out – DE ….   6.000      Freight out / cash …………….   6.000	No entry
3	No entry	No entry
4	Cash  …………………..    38.300 Consignment out – DE ..   12.700      Consignment out – DE ……… 51.000     Consignment out – DE …    5.700     Consignment income …..…….    5.700	Cash  ……………………  38.300 Freight …………………     1.500 Commissions …………..   10.200 Merchandise on con - Signment  ………………    1.000    Sales  ………………………….   51.000 Merchandise on consignment.. 22.400     Income summary ……………..20.000     Freight – out ………………….   2.400